Действующее законодательство в настоящее время никак не регулирует порядок хранения и использования нотариальных документов. Фактически они хранятся у нотариусов, при этом нахождение архивных документов в органах местного самоуправления зависит от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе.

Законопроект, в частности, предлагает сформировать нотариальные архивы документов при региональных нотариальных палатах. В случае с документами, нотариальные действия с которыми производили руководители местных администраций, представители местного самоуправления или сотрудники консульских учреждений, они будут передаваться на хранение в архивы органов местного самоуправления и МИД, следует из пояснительной записки.

Кроме того, вводится обязанность нотариусов хранить, комплектовать и вести учет нотариальных документов. За несоблюдение этих требований будет предусмотрена ответственность.

Наряду с этим регламентируется и порядок выдачи копий нотариальных документов из архива и архивных справок, в том числе размер платы. Определяется, что плата за услуги правового и технического характера взимается не будет.

Ведение архива будет осуществляться за счет части членских взносов в региональные нотариальные палаты.

По мнению законодателей, централизованное хранение документов в нотариальной палате региона облегчит поиск и восстановление утраченных документов, снизит вероятность утраты архивов, а также снизит нагрузку на суды из-за сокращения количества дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

В случае принятия закон вступит в силу через 180 дней с момента официального опубликования, после чего нотариальные палаты будут обязаны принять на хранение бумаги бывших нотариусов, ранее не передавших свои архивы.

Законопроект № 952003-7 О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части формирования нотариальных архивов (о порядке хранения и использования нотариальных документов)

Информация ПРАВО.ru